Wie zijn wij
Ozzer Media (eenmanszaak van Yaren Kilic Ozer) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Yaren Kilic Ozer h.o.d.n. Ozzer Media, Noorderpoort 97, 5916 PJ Venlo
- KvK 81719175 · btw NL003594983B61
- E-mail: info@ozzer.nl · Telefoon: +31 6 59 14 40 20
- Website: https://ozzer.nl
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht. Vragen over privacy gaan rechtstreeks naar het adres hierboven.
Welke gegevens verwerken wij, en waarom
1. Contact via het formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp
Gegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Waarom: om je vraag te beantwoorden en een eventuele offerte uit te brengen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand. Bewaartermijn: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
2. Klantadministratie
Gegevens: bedrijfs- en contactgegevens, KvK- en btw-nummer, adres, factuur- en betaalgegevens, correspondentie en projectafspraken. Waarom: om de opdracht uit te voeren, te factureren en de administratie te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting. Bewaartermijn: 7 jaar na afloop van het boekjaar (fiscale bewaarplicht).
3. Zakelijke contactgegevens van mogelijke klanten (acquisitie)
Ozzer Media benadert ondernemers in de regio met een aanbod. Daarvoor worden zakelijke contactgegevens verzameld uit openbare bronnen, zoals bedrijfswebsites, Google Maps en het Handelsregister.
Gegevens: bedrijfsnaam, vestigingsadres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, website en openbaar zichtbare bedrijfsinformatie. Soms is dat bij een eenmanszaak herleidbaar tot een persoon. Waarom: om te beoordelen of ons aanbod relevant is, contact op te nemen en daar een beperkt aantal keren op terug te komen als er geen reactie komt. Grondslag: gerechtvaardigd belang (direct marketing richting bedrijven). Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment. Bij een afmelding wordt het bedrijf gemarkeerd als "niet benaderen" en bewaren we alleen de gegevens die nodig zijn om die afmelding te kunnen respecteren.
Je wilt niet benaderd worden? Stuur een bericht naar info@ozzer.nl of antwoord op het bericht dat je hebt gekregen. Je wordt dan direct uit de lijst gehaald en niet opnieuw benaderd. Daar hoef je geen reden voor te geven.
4. Websitebezoek
Gegevens: technische gegevens zoals het opgevraagde adres, tijdstip, browsertype en een verkort of geanonimiseerd IP-adres. Waarom: om de site te laten werken, te beveiligen en te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: logbestanden maximaal 30 dagen; statistieken geaggregeerd.
Deze website plaatst geen tracking-, advertentie- of analysecookies. Er is daarom geen cookiemelding.
5. Toegangsgegevens van klantsystemen
Voor onderhoud beheert Ozzer Media inloggegevens van hosting, CMS en domeinbeheer van klanten. Die worden opgeslagen in een versleutelde wachtwoordmanager en alleen gebruikt voor het overeengekomen werk. Bij beëindiging worden ze verwijderd of overgedragen aan de klant.
Met wie delen wij gegevens
Alleen met partijen die nodig zijn om te kunnen werken, en alleen voor dat doel:
| Type partij | Waarvoor |
|---|---|
| Hosting- en domeinprovider | het draaien van websites en e-mail |
| E-mail- en agendadienst | zakelijke communicatie |
| Boekhoudpakket | facturatie en administratie |
| Statistiekdienst | bezoekcijfers van de website |
| Datadienst voor bedrijfsinformatie | het verzamelen van openbare zakelijke gegevens |
| Boekhouder | jaarcijfers en belastingaangifte |
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar dat vereist is. Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor doelen die hier niet staan.
Waar staan de gegevens
Bij voorkeur bij partijen binnen de Europese Economische Ruimte. Wordt er een dienst gebruikt buiten de EER, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
Ozzer Media neemt passende maatregelen: versleutelde verbindingen (SSL), tweefactorauthenticatie waar beschikbaar, een wachtwoordmanager, beperkte toegang en regelmatige back-ups. Vermoed je een zwakke plek of misbruik, meld het dan via info@ozzer.nl.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens over te dragen en bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang — waaronder direct marketing.
Stuur je verzoek naar info@ozzer.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende identificatie worden gevraagd.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op ozzer.nl/privacy, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.